Torsdag/Fredag 26.09.13 - 27.09.13 MS Word

På torsdag fortsatte vi med utplasseringplass, og jobbet med oppgaver til fredag. På fredag har vi fått en oppgave som skal gjøres hjemme ettersom vi ikke skal være på skolen da. 

Oppgaven går ut på å skrive om Word og hva vi har holdt på med på Word de siste ukene. 

Oppgave til fredag 27.
Ord og uttrykk som har blitt brukt: 

• Fonter
  En Font er et annet ord for "Skrifttype". En god nettside der en kan laste ned nye fonter: http://www.dafont.com/themes.php
• Stiler
  En stil er et hurtigverktøy for og bytte skriftstørrelse, farge, skrifttype, fet, understreket osv. Det er standard stiler for overskrifter, underskrifter, normal tekst, og mange flere. Man kan også lage egne stiler og bytte ut de som er standard. Dette skal jeg forklare nøyere etterpå.

Basic Word:

Dette bilde hvor de mest brukte funksjonene på Word, som f.eks. å skifte skrift, farge på skriften og slikt befinner seg. Alle disse funksjonene finner du på "Hjem" i MS Word. 

Venstre, høyre, midtstilt og "blokkjuster"

Venstre justert får teksten til og stå helt til venstre på dokumentet. Når du skriver og det tar slutt med plass på en linje vil det automatisk "hoppe" ned til neste linje. Dette kan forårsake en ujevn linje på høyre siden. Dette skjer også med Høyre justert men på motsatt side. Og få disse ujevne linjene kan hindres med å endre teksten til Blokkjustert som får teksten til og ble skrevet i en firkant med rette, jevne linjer på begge sider. Midtstilt justering vil ha disse ujevne linjene på begge sider av teksten, men vil stå i midten av dokumentet. Dette kan passe fint for overskrifter, diplomer og bursdags kort f.eks. men kan også passe fint ved andre type tekster.

Stiler

Stiler er et hurtigverktøy for gjøre skriften fet, understreket, og kursiv alt etter som hvordan stilen er lagret som. Det kan også være laget inn en annen skrifttype og størrelse, om det er uthevingsfarge eller skyggefarge.

For å lage en ny stil kan du trykke på den nederste pilen av de 3 pilene ved siden av de forskjellige stilene. Deretter klikker du på bruk stiler.

På boksen som popper opp kan du endre på gamle stiler ved å bla nedover ved de forskjellige stilnavnene og etter at du har valgt hva som skal endres på, trykker du endre. 

Da vil det poppe opp en ny boks med mange muligheter. For å lage en ny stil, endrer du navn. Her i den nye boksen endrer du på hvordan stilen skal være. Hva slags skrift, farge, om den er fet osv. Når du er ferdig med å lage stilen trykker du på ok og stilen er ferdig. Hvis du har huket på Legg til i hurtigliste skal nå den nye stilene være blant de andre.

Hvis du ønsker at en ny type stil skal komme automatisk når du er ferdig med en annen, kan dette endres på når du lager eller endrer en stil. For å få en stil til å komme automatisk når du er ferdig, trykker du på stil for følgene avsnitt i boksen der du lager en ny eller endrer på en stil. Deretter blar du gjennom og velger den neste stilen som skal komme.

Fletting

Hvis du skal sende et brev, dokument, diplom o.l til mange forskjellige personer, kan utskriftfletting være et bra verktøy for å slippe å skrive inn alle navnene det skal bli sendt til manuelt. 

For å starte en flette prosess, klikk på masseutsendelser i verktøy linjen og velg deretter hva du skal skrive i start utskriftsfletting. Du kan også få hjelp underveis i flettingen ved å klikke på veiviser for trinnvis utskriftsfletting.

Nå kan vi velge mottakere. Hvis du allerede har en liste med alle deltakerne/mottakerne, trykk på velg mottakere også bruk eksisterende liste og velg filen deltakerne/mottakerne står. Hvis du ikke har dette, kan du lage en ved og trykke på velg mottakere og deretter skriv ny liste. Her kan du legge inn fulle navn og adresser. Du kan også skrive navnene manuelt eller lime navnene inn i et annet Word dokument, og bruke Word dokumentet som en eksisterende liste.













For å legge til navn, adresse, postnr, tlf o.l kan du finne dette på sett inn flettefelt eller adresseområdet under masseutsendelser. Du kan nå skrive brevet/dokumentet/diplomet osv. 

Du kan også sette inn en hilsningslinje. Dette kan du også finne under masseutsendelser. 

Når du er ferdig med brevet/dokumentet/diplomet osv. kan du forhåndsvise brevet/dokumentet/diplomet på forhåndsvis resultater og bla gjennom de forskjellige sidene med forskjellige deltakere/mottakere med pilene ved siden av. 

Hvis du skulle ønske å redigere ett eller to brev/dokument/diplom osv. kan du finne dette under fullfør og slå sammen og deretter redigere enkeltdokumenter. Når du nå er ferdig og skal skrive ut, klikker du på fullfør og slå sammen også skriv ut dokumenter.

Hurtigdeler
Hurtig dele er et verktøy som kan oppdatere felter som navn og dato som er puttet inn i dokumentet. Hvis det er to "navn felter" f.eks på side 1 og 2, og du endrer navnet på side 2, vil navnet automatisk endre seg på side 1 også.

For å sette inn et hurtigfelt, gå på hurtigfelter i sett inn. Velg deretter det du skal ha fra dokumentegenskaper. Dato og mye annet kan du finne under hurtigfelter også felt. For å finne dato fortere kan du også trykke dato og klokkeslett også velge hva du måtte ønske.

Dato og klokkeslett

Utklipp
Utklipp er en funksjon i Word der du kan finne bilder eller tegninger uten og søke det opp på nettet. Her kan du også finne rammer o.l.

For å søke etter noe du kan tenke deg å ha i dokumentet ditt, går du på sett inn også klikke på utklipp. I boksen som kommer opp på høyre side er det et søkefelt. Skriv inn det du vil finne og klikk søk. Hvis MS Word har det du søker etter, kan du bare dobbeltklikke på bilde du vil ha, og det kommer automatisk i dokumentet. 








For å flytte på bilde du har tatt inn i dokumentet ditt, kan du høyretrykket på bilde og finne bryt tekst og velge det du måtte ønske mest. Etter å ha valgt kan du nå flytte på bilde rundt i dokumentet.

Tabell
En tabell kan brukes til mye. Det kan f.eks. brukes som deltakerliste. Det har noe av de samme funksjonene som i Excel, men ikke mye. 

For å lage en tabell, gå på sett inn og finn tabell. Lag tabellen som du vil, eller importer fra Excel.























Etter og ha laget tabellen vil det komme opp et eget "tabellverktøy" i verktøy linjen. Klikk på utforming hvis du ikke blir sendt dit automatisk, for å endre utseende på tabellen. 

Hvis du skulle trenge flere ruter til tabellen din, kan du klikke på oppsett under "tabellverktøy" i verktøy linjen. Her får du mange muligheter. Du kan sette inn flere kolonner på sidene av tabellen, eller rader under og over. Du kan også dele tabellen i to.

Topptekst og bunntekst
Topptekst og bunntekst er en funksjon for å ha sider, og for å kan bli brukt til f.eks. og ha navn i, dato og mye annet for at du skal kunne holde styr på hvor du er i dokumentet, og at du hele tiden vet hva som er i det og hvem som har laget det.

Topptekst og bunntekst finner du i sett inn i verktøy linjen. Velg hvordan du vil ha toppteksten og bunnteksten, også er det bare å sette inn/skrive det du vil ha i dem. 

Du kan også sette inn sidetall som en del av bunnteksten. Dette finner du i sett inn og ved siden av bunntekst. Dette er en funksjon som holder styr på hvor mange sider du har, og dette kan bli en nyttig funksjon hvis du skal ha en innholdsfortegnelse.

Hvis du skulle ønske og ikke ha topptekst, bunntekst eller sidetall på forsiden, kan dette fjernes ved og åpne topptekst og bunntekst verktøyet. Så er det bare å huke av spesiell forside.


Innholdsfortegnelse
En innholdsfortegnelse er en side som viser hvor de forskjellige tingene er på de neste sidene. Som f.eks. hvis du leter etter oppgave 23, og du ser i innholdsfortegnelsen vil det stå hvilken side oppgave 23 er på. En innholdsfortegnelse gir en bedre oversikt og det blir lettere å finne frem til det en leter etter.

For å lage en innholdsfortegnelse må du klikke på referanser i verktøy linjen. Klikk deretter på innholdsfortegnelse og velg den du vil ha, eller sett inn innholdsfortegnelse for å tilpasse innholdsfortegnelsen slik du vil ha den. For å legge til tekst til innholdsfortegnelsen markerer du teksten du vil ha i innholdsfortegnelsen, og trykker legg til tekst også velger du et av nivåene. Innholdsfortegnelsen vil automatisk legge til tekster der overskrifts stiler er valgt. Hvis innholdsfortegnelsen ikke reagerer på forandringer selv, klikk på oppdater innholdsfortegnelse som befinner seg under legg til tekst.

Tirsdag 24.09.13

Nå var det tirsdag igjen, og dvs. lite yrkesfag! Og i de to siste hvor vi hadde det, fortsatte vi bare med oppgaver. Jeg fikk begynt på Lage faktura oppgaven.

Mandag 23.09.13 - Fonter

Oppgaver, oppgaver og mer oppgaver. Vi har hatt teoretiske fag meste parten av dagen, men når vi kom til praktiske fagene ventet det bare mer oppgaver på oss. 

Jeg lage et diplom til et barneskirenn var en av oppgavene:

Der "Olav_Thon" står hadde vi fått en navneliste på it's som vi la i et Word dokument. Deretter klikket jeg på Masseutsendelser også Velg mottakere. Deretter fant jeg listen jeg akkurat hadde laget i et annet Word dokument. For at navnet skulle komme opp, på samme sted i hvert "brev" trykket jeg på Sett inn flettefelt også det første navnet.

Når jeg var ferdig med denne oppgaven gikk jeg videre til en Excel oppgave jeg ble ferdig med ganske fort, og etterpå en ny Word oppgave. 

Til diplom oppgaven fant jeg en side med mange Fonter (Skrifttype) som kan brukes i mange sammen henger, ikke bare skole oppgaver. 
http://www.dafont.com/themes.php

Fredag 20.09.13 - Oppgave mal

I dag har vi gjort oppgaver hele dagen. Det har vært ekstremt krevende med dårlig luft i klasserommet, og at oppgaven var vanskelig. Til gjengjeld føler man seg bra når man har lært så mye nytt og fått til noe en sliter med. 

Oppgaven gikk ut på å lage en Word Mal til fremtidlige oppgaver. Mye skulle gå automatisk; navn, oppgave og fag var noe som skulle endre på seg på alle steder, ved å bare endre på det et sted. Noe som også skulle gå automatisk var nye stiler vi måtte lage. Dette var noe av det jeg brukte lengst tid med å finne ut, og måtte til slutt få hjelp for å få det til. Når jeg først skjønte det, virket det veldig simpelt. Vi skulle også ha en innholdsfortegnelse som forklarte hva som var på hvilke sider. Slik ble forsiden:

Onsdag 18.09.13 - Harddisk & Hovedkort

I dag har vi hatt yrkesfag hele dagen igjen. I storefri var jeg på jobb intervju på St. Hallvard VGS. Resten av dagen har vi gjort oppgaver på It's og hatt undervisning på tavla. Jeg plukket opp mye fra tavla, men husker ikke alt mer siden det ble visket ut med en gang. På tavla hadde vi undervisning om Harddisker, og senere på dagen litt om Hovedkort. 

Når det gjelder harddisker fik vi vite litt om grensesnitt, cache og litt annet. Jeg får ikke skrevet ned alt fordi jeg ikke husker, så jeg lærte at jeg må begynne å ta notater.

Senere på dagen fikk vi sett et hovedkort å hvor alt skulle være og at på "Nord-siden" av kortet satt alle de raske komponentene, og at alle de trege var på "Sør-siden". Jeg fikk vite at BIOS sto for Basic Output Input System. Vi ble også vist et hovedkort og hvor alle de forskjellige komponentene skulle være:

Tirsdag 17.09.13

I dag igjen hadde vi få yrkesfag, men jeg fikk gjort ferdig Oppgave i Excel etter mye om og men. Vi skulle lage et automatisk regnearkmodell. Jeg fant dette vanskelig fordi jeg ikke fant ut hvordan jeg skulle lage og deretter bruke formelen. Jeg fikk hjelp og til slutt skjønte jeg det. Etter det så formelen min ut slik: =HVIS(C8>=F5;C8*C4+D4;HVIS(C8<=F3;C8*C2;C8*C3)). Så var det bare å kopiere formelen og bytte ut C8-ene.

=Hvis(Antall salg<6;Antall Salg*Standarlønn;Hvis(Antall Salg>5OgAntall Salg<8;Antall Salg*Lønn mer enn 5 salg;(Antall Salg*Lønn mer enn 7 salg)+Bonus))

Mandag 16.09.13

I dag har vi hatt mye teori igjen, men når vi hadde yrkesfag igjen fortsatte teorien... Vi skulle fortsette med oppgave til Virksomhetsstøtte. Der fikk jeg gjort oppgaven Tabelloppgaver, der vi skulle herme etter tabeller fra et pdf. format til Word. Jeg ble forholdsvis fort ferdig, og fikk begynt på en Excel oppgave. Her derimot ble jeg sittende fast ganske fort. Og ettersom vi ikke hadde nett for øyeblikket fikk jeg ikke søkt etter hjelp online.

Fredag 13.09.13 - Fysisk maskin

I de 3 første timene i dag holdt vi Datakurset for alle 3 elektroklassene og. I de to neste hadde vi undervisning å gjorde oppgaver. Noe som ble plukket opp fra undervisningen var at OS står for Operativsystemer.

Fysisk maskin

Jeg begynte med å installere Windows 7 på nytt på lab pc-en. Deretter oppdaterte jeg Windows ved å gå til: Kontrollpanel - System og sikkerhet - Se etter oppdateringer. Så måtte jeg restarte pc-en. Etter at pc-en hadde slått seg på igjen, fikk jeg internett tilgang slik at jeg fikk lastet ned et AntiVirus Program. Når AntiVirus programmet var opp å gikk, trykket jeg på Start og søkte Enhetsbehandling for å sjekke om alt virket som det skulle. Ettersom alt virket slik det skulle, tok sjekket jeg loggene på maskinen. Etter dette var det klart til å ta Ghost Image av harddisken. Dette ble gjort ved å starte pc-en på nytt etter å ha satt inn en Ghost CD. Når pc-en startet trykket jeg på F12 for å komme til Boot Menyen. Da kom det opp en meny hvor jeg kunne trykke Harddisk. Derfra slettet jeg alt på harddisken å startet maskinen på nytt. Igjen trykket jeg på F12 under oppstart, men denne gangen trykket jeg på CD. Da startet maskinen å laste ned Ghost Imaget som var på CD-en. 

Torsdag 12.09.13

I dag har vi egentlig bare jobbet med praksisplass, og fikk jobbet litt med Virksomhetsstøtte oppgavene. Det er for det meste dagen i dag.

Onsdag 11.09.13

Dagen i dag har vært ganske krevende fordi jeg ikke har vært i storform. Jeg følte også at jeg sleit en stund med en oppgave, så til slutt ga jeg bare opp å gikk videre. Ellers har det vært en ganske grei dag. Vi har for det meste holdt på med oppgavene i Virksomhetsstøtte og hatt de to siste kursene for Helse. Selv om jeg hadde ukjente personer i hver klasse, sier magefølelsen at det gikk ganske bra.

Tirsdag 10.09.13

De første fire timene i dag hadde vi fri, og kunne sove på morgningen var utrolig deilig! Men vi hadde jo skole i dag også. Begynte med norsk, og hadde praktisk fag i de to siste. Da tok vi Ghost Image av lab pc-en. Ghost Image er et "bilde" av harddisken. Mens pc-en sto å jobbet, begynte jeg på en oppgave i Virksomhetsstøtte.

Mandag 09.09.13 - Bippe

I dag igjen har vi for det meste teoretiske fag, men når vi hadde praktisk i dag etter store-fri, hadde vi kurset vi har holdt på med for Helse og Oppvekst. Jeg har ikke fått sett evalueringen enda, siden vi bare hadde for en av klassene hittil. Jeg føler likevel at det gikk veldig bra. 

Vi fikk også vite at vi kommer til og bruke mye bippe. Det er et "navn" vi kommer til og bruke som bruker navn og passord som alle kan huske på.

Fredag 06.09.13

I dag har vi for det meste gjort ferdig HO kurset, og vi har fått "presentert" det for hverandre i forskjellige grupper for øving. Helt på slutten i dag fikk jeg også lastet ned AntiVirus program på lab pc-en.

Torsdag 05.09.13

I dag har vi søkt videre til praksisplass. Jeg fikk søkt på Elkjøp - Slependen, St. Hallvard og jeg kontaktet SpaceWorld - Asker, men til dem har jeg enda ikke sendt søknad. Jeg har også fått jobbet litt med Windows 7 på lab pc-en. 

Onsdag 04.09.2013

I dag har vi fortsatt med HO kurset. Vi ble ferdig med alt og fikk begynt og øve det inn. Jeg lagde reklame posteren som jeg ble ganske fornøyd med. Etter fritimen fortsatte vi med Windows 7 på lab pc-ene. Først måtte jeg re-installere Windows 7 for og få nett til å laste ned et program. Det var det jeg rakk og gjøre, ettersom det tar tid og installere Windows på en "ny" pc.

Tirsdag 03.09.2013

I dag har vi for det meste hatt teoretiske fag, men de to siste timene hadde vi praktiske. Da fortsatte vi med kurset vi skal Helse og Oppvekst.

Mandag 02.09.2013

I dag har vi hatt for det meste teoretiske fag. Samfunnsfag og Engelsk. I den timen vi egentlig skulle ha praktiske fag, var vi i aulaen og hørte på noe bil kurs lignende greier. I de to siste timene hadde vi praktiske fag, da tok vi frem lab pc-ene og holdt på med windows 7 og lastet ned et program kalt, DeamonTools.